プライバシー
ポリシー

個人情報保護方針

株式会社マトリクス（以下、「当社」という）は、医療分野におけるメディカルサービスを営む企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の保護を経営活動に先立つ最優先事項として取り組むため、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行し、かつ維持します。また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報の取得にあたり、収集目的とその取扱い方法や範囲を明確に定め、その内容を本人へ通知し同意を得た上で、適法かつ公正な手段で実施するとともに、個人情報の利用及び提供は、取得した個人情報を収集目的の範囲内で使用します。また、委託を受けた個人情報は、業務委託契約を遵守し、当該業務を行うために利用するものとします。

2.法令、指針及びその他規範の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、ISO規格「ISO27001情報セキュリティマネジメントシステム要求事項」、厚生労働省「医療・介護関係事業者の個人情報取扱ガイドライン」及び「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」等に準拠した個人情報保護措置を講じる体制を整備し、これを着実に実行します。

3.個人情報の安全対策

当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等の防止のために、内部規定や責任体制を確立し、合理的かつ適切な安全対策を講じるとともに、対策の改善が必要とされる際には、速やかにこれを是正し予防に努めます。

4.継続的改善

当社は、個人情報保護体制の定期的な監査と見直しにより、継続的改善を図ります。

5.個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報の開示、訂正又は削除、利用又は提供の拒否を求められた場合は、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲内で対応いたします。

6.苦情及び相談への対応

当社は、お客様及び当社に関係する方々からの個人情報保護に関する苦情及び相談へ対応するための相談窓口を設置します。下記「相談窓口」へお問合せ下さい。
相談窓口：info＠mtrx.co.jp※ ＠が全角となっておりますのでご注意ください。

株式会社マトリクス
代表取締役　小林孝弘
制定：2014年6月2日
改定：2026年5月18日

情報セキュリティ方針

株式会社マトリクス（以下、当社）は、すべての事業領域において、お客様からお預かりした当社の情報資産などを事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様並びに社会の信頼に応えるべく、下記の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.情報セキュリティとは、情報の機密性、完全性及び可用性を維持することと定義します。
2.経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
3.情報セキュリティに関わる活動には、役員を含む当社の全従業員が参画します。
4.情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上のセキュリティ義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
6.社会的な責任を果たし、保有する情報を適切に管理するために情報セキュリティマネジメントシステム（以下、ISMS）を確立し、維持します。
7.リスクアセスメントを実施することにより、様々な脅威に対する情報セキュリティ対策を整備し、実施します。
8.当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
9.ISMSが有効に実施され、維持できていることを検証するために、定期的に内部監査を実施します。
10.情報に対する脅威の変化に対して、ISMSを継続的に改善します。