勤務表作成システム、
看護配置マイスターの機能・特長
看護配置マイスターのはじまりは「現場の声」。
病院の中で、現役師長、事務長等の実務者が多数加わったプロジェクトにより、開発されました。
現場から生まれた勤務表作成システムならではの、「使える」自動作成と、
痒い所に手が届く機能を、看護配置マイスターは提供します。
01勤務希望の自動受付
勤務希望は
スマートフォンからも
申請可能
業務用端末、スマートフォン、自宅PC等からいつでも勤務希望申告を行うことができます。もちろん勤務表作成者による各スタッフの希望申告の登録・修正も可能です。
※スマートフォン、自宅PCからの申告はクラウド版のみ対応可能。
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場所を問わずに
申告可能スマートフォンまたはPCのwebブラウザを使用して、自宅等からスタッフ自ら勤務希望を申告することができます。
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申告バリエーション
が選べる必ず／できれば、割り当てる／避ける、特定シフト／複数シフトのうちいずれか、のバリエーションで申告できます。
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スタッフも勤務表の
確認・印刷が可能作成が完了し公開された勤務表を、スタッフ自ら確認・印刷することが可能です。
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勤務希望受付の
開始・終了の自動化勤務希望受付の開始日と終了日を予め設定しておくと、受付開始・終了が自動で行われます。
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勤務希望申告の
制限設定1人当たり何日まで希望申告できるか、1日に何人まで希望申告してよいか等の制限が可能です。
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様式9控除時間
申告委員会等参加のため様式９に計上できない勤務時間数を、スタッフ自ら申告させることができます。
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良い勤務表作りは勤務希望の
コントロールから
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勤務希望は勤務表作りを
難しくする一番の要素
- 申告可能数を守ってもらえない
- 満たしてあげないと辞めてしまう
- あとから駆け込みで希望が出てくる
勤務表作りがますます大変に…
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勤務希望受付をシステム化して
勤務希望をコントロール
- 「必ず満たす」希望の申告可能数は制限
- 「できれば満たす」希望は無制限に受け入れる
- 希望を踏まえ勤務表を自動作成
希望を満たした公平な勤務表になります
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自動作成機能を使って
素早く勤務表を仕上げる
- 希望申告の締め切り
- 素早く勤務表を自動で仕上げる
- スタッフのマインドチェンジ
素早く確定することで完成の遅延を防げます
勤務希望申告管理の
負担が大幅に削減
02勤務表の自動作成
勤務希望と条件を考慮し、
わずか数分で自動作成
条件設定をすれば勤務表は数分で自動作成できるので、いろいろな条件での勤務表を試作できます。
いろいろ作ってみた中から一番良さそうな1枚を選び、必要に応じて手修正を加えて完成させることができます。
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わずか数分で
勤務表を自動作成勤務希望が登録された状態から作業開始です。条件が登録してあれば数分で勤務表が自動作成できます。
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前月実績を考慮した
勤務表の作成夜勤の並び、公休繰越数、休み間隔など、前月実績とのつながりが考慮された勤務表が自動作成されます。
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何度も自動作成
自動作成は何度でも実行でき、良さそうな結果は保存しておけます。チーム単位、指定日以降の自動作成も可能です。
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柔軟な条件設定
チーム、スキル、性格、相性、配置人数、シフトの並び、連続、間隔等、ち密かつ柔軟な条件設定が可能です。
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イベントの
管理と表示委員会等参加のため様式９に計上できない勤務時間数を、スタッフ自ら申告させることができます。
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手作業での修正も
カンタン自動作成の結果は、条件の順守率やエラー箇所が示されたレポートとして表示されます。それを見ながら画面上で手修正ができます。
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業務面での効果
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品質上の効果
勤務表作成時間・負担が
大幅に削減
03勤務実績の管理
勤務表を採用するだけで
様式9の出力が可能
シフトの予定・実績管理はもちろん、委員会・応援・兼務・申し送り時間を様式9に反映するための機能があります。
スタッフがスマホより様式9から差し引くべき時間数を申告することも可能です。
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様式9の
出力が簡単勤務表が完成したらすぐに様式９を出力し確認できます。届出区分や加算を変更して別の様式９を出力してみることも可能です。
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予定・実績シフトの
管理シフト変更は、予定と変わった部分のみに対して登録をします。使用するシフトは、半日勤務や待機、当直など、柔軟な登録が可能です。
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応援・兼務の管理
他部門への応援や兼務が発生した場合に、どちらの部門でどれだけの日勤または夜勤時間を過ごしたかの登録が可能です。
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勤務時間の管理
実働時間と拘束時間をそれぞれ日勤帯・夜勤帯に区別して管理できます。遅刻早退などのイレギュラー勤務は時間数を直接入力できます。
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様式9控除時間
申告委員会等参加のため様式９に計上できない勤務時間数を、スタッフ自ら申告させることができます。
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豊富な帳票類
勤務予定実績表、様式９のほか、週間計画表、勤務表コメント一覧、様式９控除時間リストなど実用的な帳票を出力できます。
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典型的なシステム連携の例
外部システム連携や、オリジナル帳票作成等のカスタマイズにも柔軟に対応いたします。
※システム連携にかかるデータのインポート・エクスポートは、ご必要に応じ、定時の自動出力・自動取込、もしくは、随時の手作業によるファイルダウンロード・アップロードのいずれにも対応可能です。
勤務実績管理の負担が
大幅に削減
04要件監視
看護配置基準充足状況の
予測が可能
将来4ヶ月分の勤務表を自動作成し、その間の人の出入りを考慮した看護配置基準充足状況の予測が可能です。 いつまでにどんな人をどれだけ補充すべきかの診断もできます。
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充足度診断
将来4ヶ月分の勤務表を自動作成し、その間の人の出入りを加味した、様式９の各種基準順守状況を確認できます。
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補充必要度診断
充足度診断で配置不足が発見された場合、どんなスタッフをいつまでに何人補充すればよいか、最も経済的なプランを算出できます。
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その他にもスタッフ、
シフト、公休、イベントの
中央管理が可能
