勤務表作成システム、
働き方マイスターの機能・特長

スマートフォンまたはPCのwebブラウザを使用して、自宅等からスタッフ自ら勤務希望を申告することができます。

必ず／できれば、割り当てる／避ける、特定シフト／複数シフトのうちいずれか、のバリエーションで申告できます。

作成が完了し公開された勤務表を、スタッフ自ら確認・印刷することが可能です。

勤務希望受付の開始日と終了日を予め設定しておくと、受付開始・終了が自動で行われます。

1人当たり何日まで希望申告できるか、1日に何人まで希望申告してよいか等の制限が可能です。

委員会等参加のため様式９に計上できない勤務時間数を、スタッフ自ら申告させることができます。

チーム、スキル、性格、相性、配置人数、シフトの並び、連続、間隔等、ち密かつ柔軟な条件設定が可能です。

勤務希望が登録された状態から作業開始です。条件が登録してあれば数分で勤務表が自動作成できます。

夜勤の並び、公休繰越数、休み間隔など、前月実績とのつながりが考慮された勤務表が自動作成されます。

自動作成は何度でも実行でき、良さそうな結果は保存しておけます。チーム単位、指定日以降の自動作成も可能です。

自動作成後精度が十分でなかった場合や、手直しをした後で、その時点の状態からの自動作成を行い、改善を図ることができます。

自動作成の結果は、条件の順守率やエラー箇所が示されたレポートとして表示されます。それを見ながら画面上で手修正ができます。

自動作成は、すべての条件を最もよく満たす勤務表を作成しようとしますが、休みの数だけは必ず満たしたい、という指定が可能です。

AIに深く考えさせて、時間はかかるが精度を高める設定や、精度はそこそこでよいので短時間で作成させる設定などが可能です。

勤務表のシフトをクリックすることでシフト変更可能です。また、シフトパレットでシフトを選択しスタンプ入力することもできます。

一定数配置が必要なスキルや役割、手当発生シフト、年度通算有休取得数等、必要に応じた集計項目を勤務表に自由に作成できます。

手作業でシフト変更を加えた後、変更後の勤務表が条件を満たしているかどうか、検証することができます。

勤務表上の月平均夜勤時間を常に計算し、表示します。病院で求められる72時間夜勤を満たすための目安としていただけます。

シフト変更は、予定と変わった部分のみに対して登録をします。使用するシフトは、半日勤務や待機、当直など、柔軟な登録が可能です。

他部門への応援や兼務が発生した場合に、どちらの部門でどれだけの日勤または夜勤時間を過ごしたかの登録が可能です。

実働時間と拘束時間をそれぞれ日勤帯・夜勤帯に区別して管理できます。遅刻早退などのイレギュラー勤務は時間数を直接入力できます。

日々、その日の担当業務を3つスタッフに割り当てることができます。例えば、午前、午後、夕方、の業務分担を振り分けることが可能です。

勤務表が完成したらすぐに様式９を出力し確認できます。届出区分や加算を変更して別の様式９を出力してみることも可能です。

勤務予定実績表、様式９のほか、週間計画表、勤務表コメント一覧、様式９控除時間リストなど実用的な帳票を出力できます。